1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej expofly.pl (dalej: „Strona”).
Administratorem danych osobowych jest:
Nazwa firmy: ______________________________
Adres siedziby: ____________________________
NIP: ____________________________
REGON: __________________________
E-mail kontaktowy: _________________________
Telefon: __________________________________
(dalej: „Administrator”).
Kontakt w sprawach danych osobowych:
E-mail: ______________________________
2. Zakres przetwarzanych danych
Administrator przetwarza wyłącznie dane osobowe przekazywane dobrowolnie poprzez formularze kontaktowe na Stronie. Są to:
imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu (jeśli formularz go wymaga),
treść wiadomości,
ewentualnie dane techniczne przesyłane automatycznie (podstawowe logi serwera).
Administrator nie przetwarza danych wrażliwych w rozumieniu RODO.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
3.1. Udzielenie odpowiedzi na zapytanie z formularza
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy.
3.2. Utrzymanie kontaktu i prowadzenie korespondencji
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań.
3.3. Realizacja umowy i dokumentacji księgowej
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (księgowość).
3.4. Zabezpieczenie roszczeń
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – interes Administratora polegający na ochronie przed roszczeniami.
4. Zasady przetwarzania danych
Administrator zapewnia, że dane osobowe:
są przetwarzane zgodnie z prawem i w sposób przejrzysty,
są zbierane w jasno określonych celach,
nie są przetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami,
są adekwatne i ograniczone do niezbędnego minimum,
są prawidłowe i aktualizowane w razie potrzeby,
są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne,
są odpowiednio zabezpieczone.
5. Czas przechowywania danych
Dane osobowe przetwarzane są:
do momentu udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
maksymalnie przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
w przypadku współpracy – przez okres wymagany przepisami księgowymi (do 6 lat),
do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie:
firmom hostingowym,
dostawcom poczty elektronicznej,
podmiotom IT obsługującym Stronę,
biurom księgowym (w przypadku współpracy).
Dane nie są przekazywane innym firmom w celach marketingowych.
7. Przekazywanie danych poza UE
Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jeżeli korzystanie z niektórych usług (np. poczty lub serwerowni) wymagałoby takiego przekazania, odbywa się ono wyłącznie na podstawie:
decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony,
standardowych klauzul umownych,
innych zgodnych z RODO zabezpieczeń.
8. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w tym:
szyfrowanie połączenia z użyciem SSL/HTTPS,
zabezpieczenia serwerów,
kontrolę dostępu do danych,
procedury zapobiegania utracie danych.
9. Prawa osoby, której dane dotyczą
Użytkownik ma prawo do:
dostępu do swoich danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu,
wniesienia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, Warszawa).
W celu realizacji praw należy napisać na:
E-mail: ________________________
10. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wysłania formularza i uzyskania odpowiedzi.
Niepodanie danych uniemożliwia kontakt.
11. Cookies i technologie śledzące
Strona stosuje wyłącznie podstawowe pliki cookies techniczne, niezbędne do prawidłowego działania.
Nie prowadzimy śledzenia marketingowego ani analityki użytkowników — chyba że zostanie to wdrożone w przyszłości (wymagana będzie aktualizacja Polityki).
12. Zmiany w Polityce
Polityka może zostać zaktualizowana w przypadku zmian prawa lub funkcjonowania Strony. Najnowsza wersja Polityki zawsze znajduje się na stronie expofly.pl.
